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金網際條碼管理系統

時間:2013-05-31

? ? 條形碼標簽打印盤點系統專門用于解決企業資產清查工作中實物盤點,賬實核對工作,應用本系統能省時、省力地完成細致繁雜的實物盤點工作,能大大提高盤點工作的質量,實現資產的動態管理。本系統可與企事業單位日常帳務管理使用的資產管理系統及國資委的清產核資系統和財政部的資產清查系統實現無縫聯接。

軟件功能組成

1.條碼管理:

? ??條碼管理模塊中主要是原始表單數據查詢、條碼定義、條碼打印等功能,其功能結構圖如下:

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2.資產盤點:

? ??資產盤點模塊主要是實現了連接外部掃碼設備、導入盤點單、查詢表單、對比盤點、得出盤點結果單、打印表單等功能。

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使用流程

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實施內容

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適用范圍

? ??1.已經使用國資委清產核資軟件的企業及財政部資產清查軟件的行政事業單位,只要將資產清查中錄入的資產卡片信息打印成條碼,就能進行資產清查盤點和資產審計。

? ??2.已經使用資產管理系統單位,使用本系統與原有系統進行數據銜接,采用先進的條形碼技術實物資產進行管理,可大大提高資產管理的質量。

? ??3.還未使用資產管理軟件的單位,規劃需要使用資產信息管理軟件時,即可引入本系統,一步到位的采用先進的條形碼技術進行資產條形碼全面管理,實現資產的動態管理。

產品特點

? ??1.軟件界面清晰,使用操作簡單,適用性強。

? ??2.實施簡便:對于所有使用財政部資產清查軟件或金網際預算單位資產軟件的行政事業單位,只需安裝條碼管理模塊,即可實現打印條碼、對資產進行盤點、審計。

? ??3.無縫聯接:A、與原清查軟件的卡片系統數據實現無縫聯接,無須作任何更改,條碼系統可以直接調用原始數據。B、與清查軟件的升級版本——資產管理軟件實現一體化。

條碼系統在清查工作中的應用位置(黃色示例區域)

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軟件

? ??條形碼標簽打印盤點系統,與財政部清查系統無縫聯接。

硬件

? ??1.系統含應用需要的硬件:A、條碼打印機、B、數據采集器、C、耗材(打印紙、炭帶)。只需要以上A+B+C即可達成條碼系統所有運用。

業務流程

? 1、條碼打印

? ? 將導入的資產數據通過條碼打印機打印成資產標簽.可直接使用打印機指令驅動打印機也可通過安裝標準驅動后通過驅動打印.

? 2、 數據導入,導出

? ? 導入數據: 導入從客戶的系統中生成的盤點數據(Excel 文件)

? ? 導出數據: 導出盤點后的盤虧,盤盈表供客戶使用(Excel 文件)

? 3、 資產盤點功能

? ? 通過數據采集器手持終端到現場進行資產的盤查,采集資產的使用狀態.

? 4、 數據通訊

? ? PC與手持終端數據的上下傳.

?5、 資產盤點數據統計查詢

? ? 統計查詢盤查后的資產數據. 流程拓卜


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典型客戶(合同備查)

? ? 福建省政府辦公廳

? ??福建省工商局

? ??福建廣播電視發射中心

? ??福建信息職業技術學院

? ??福州職業技術學院

? ??星網銳捷集團

? ??福建省中醫藥研究院

? ??。。。。。。


如何提高國有資產的盤點效率

? ??金網際國有資產條碼管理系統對國有資產實現全生命周期管理,并賦予其唯一的識別條形碼,對實物使用進行全程的跟蹤管理。?

? ? 在國有資產盤點時,系統使用先進的條碼閱讀器進行掃描,對資產錯盤、漏盤、重盤的現象發出警報,并對變動資產的使用部門、存放地點進行實時記錄。盤點完成后將條碼閱讀器上的資產變動信息、盤點結果更新到資產數據庫中并對盤點結果進行統計分析。

如何降低國有資產成本

實現合理的國有資產庫存。

? ? 實現實物庫存的跟蹤功能,系統中設置了庫存報警系統,當某一物品的數量低于所設的庫存下限或高于所設的庫存上限時,系統會自動報警,提醒管理人員注意。因此在采購國有資產時,由于能事先了解到現有庫存情況,需要及時采購,不需購買等情況十分清楚,不會再出現重復購買或購買數量不足等情況,減少了差錯率。

如何防止國有資產的流失

為防止和減少資產流失的情況出現,應及時采取如下措施:?

? ? 1、建立資產管理制度,對資產采購、資產配置、入庫、領用、使用、轉移、出租、出借、盤點、報廢等各環節建立流程化管理。嚴格按照流程化管理,資產保管落實到人,明確定義國有資產的管理權限與責任,確保國有資產保值、增值。?

? ? 2、定期對國有資產進行清查盤點一般每年對國有資產盤點1-2次,要建立完善損失賠償制度,對國有資產造成損失、浪費的要追究責任,屬于個人責任事故的應由責任人給予經濟賠償;對造成巨大損失和浪費情節嚴重的,要依法追究領導和責任人的行政和法津責任;對于因決策失誤、管理不善瀆職和貪污腐敗等不法行為造成的損失浪費,要依法追究其經濟責任和法津責任。


金網際技術部